Bei der Ressourcenanalyse geht es darum, Klarheit über die Ressourcen und Fähigkeiten in der Organisation zu erlangen. Ressourcen können auf ganz verschiedenen Ebenen bestehen, sie können beispielsweise sein: Klare Entscheidungsstrukturen, ein Leitbild, eine Kultur, die offen für Fehler ist, eine offene Kommunikationskultur, eine geringe Fluktuation im Team oder auch Kooperationspartner und das Netzwerk.
Im Rahmen der Qualitätsentwicklung oder eines Organisationsentwicklungsprozesses wie der Entwicklung eines Schutzkonzeptes geht es auch um Ressourcen zu den Funktionsweisen der Organisation, d.h. wie bestimmte Abläufe funktionieren und warum es diese Abläufe gibt.