● BERATUNG
Beratung für freie Träger der Jugendhilfe.
Vier Schwerpunkte, ein Ziel: Wirtschaftlich stabil laufende Angebote, deren Qualität wirkt und die einen sicheren Rahmen für Kinder und Mitarbeiter bieten. Springe direkt zu deinem Thema:
Kalkulation & Verhandlung von Leistungsentgelten
Der finanzielle Grundstein jeder Einrichtung ist eine leistungsgerechte Kalkulation. Wir begleiten dich durch den gesamten Prozess der Entgeltverhandlung, von der prospektiven Kalkulation bis Abschluss der Vereinbarungen. Wenn nötig auch im Schiedsstellenverfahren.
Typisch für den Start: Dein Entgelt wurde seit Jahren nur fortgeschrieben, die Personalkosten sind aber real gestiegen und die nächste Verhandlung steht an.
Das übernehmen wir
- Detaillierte, prospektive Kalkulation der Leistungsentgelte
- Verhandlungsführung mit den Kostenträgern
- Langfristige Finanzierungsstrategien für deinen Träger
Konzeption & Betriebserlaubnis
Ob Neugründung oder Weiterentwicklung deiner Einrichtung – ein tragfähiges Konzept ist der Schlüssel. Wir entwickeln mit dir ein pädagogisches Konzept, das deine Vision widerspiegelt und die Anforderungen des SGB VIII erfüllt. Außerdem begleiten wir dich durch das Betriebserlaubnisverfahren nach § 45.
Typisch für den Start: Du planst eine neue Wohngruppe und jede Behörde hat eigene Erwartungen an das Konzept.
Das übernehmen wir
- Pädagogische Konzeptentwicklung
- Teilkonzepte zu Beteiligung, Beschwerde, Medienpädagogik u. a.
- Begleitung im Betriebserlaubnisverfahren
Qualitäts- & Organisationsentwicklung
Starke Strukturen und klare Prozesse sichern die Qualität der Betreuung und entlasten dein Team. Wir optimieren gemeinsam deine internen Abläufe – damit deine Fachkräfte wirksam arbeiten statt Bürokratie zu verwalten.
Typisch für den Start: Das Team wächst, aber Zuständigkeiten und Abläufe sind noch die aus der Gründungszeit.
Das übernehmen wir
- Prozessoptimierung entlang eurer Praxis
- Qualitätsmanagement, das gelebt wird
- Mitarbeitendenführung und -entwicklung
Gewaltschutzkonzept
Wir begleiten Träger von Kitas und Hilfen zur Erziehung bei der Entwicklung ihrer Schutzkonzepte. Unser Ansatz setzt bei Haltung und Denkweisen an, die dem Handeln, den Strukturen und Abläufen der Organisation zugrunde liegen. Damit am Ende ein individuelles Konzept steht, das im Alltag trägt.
Typisch für den Start: Das Schutzkonzept ist Pflicht, aber du willst mehr als die Vorgaben erfüllen.
Das übernehmen wir
- Entwicklung individueller Schutzkonzepte
- Umsetzungsbegleitung bei Haltung, Strukturen und Prozessen
- Für Kitas und Hilfen zur Erziehung
● SO ARBEITEN WIR
Vom ersten Gespräch zur Umsetzung
Kennenlerngespräch
20 Minuten, kostenfrei und unverbindlich. Wir fragen nach deinem Anliegen und klären, wo du stehst und ob wir die Richtigen sind. Wenn du uns dafür gar nicht brauchst, sagen wir dir das auch.
Klarheit für beide Seiten.
Meilensteine & Angebot
Wir schauen uns deine Situation an und machen dir ein konkretes Angebot, mit klarem Ablauf, Handlungsschritten, Leistungsumfang und transparenten Kosten.
Verbindlichkeit, bevor es los geht.
Umsetzung an deiner Seite
Wir arbeiten eng mit dir und deinen Mitarbeitern zusammen und bleiben bis es läuft. Durch die Nähe zur Praxis entwickeln wir besonders belastbare Ansätze.
Fähigkeit statt Abhängigkeit.
● AUS DER PRAXIS
Wie wir unseren Kunden geholfen haben
Hier findest du zwei Praxisbeispiele aus abgeschlossenen Verfahren.
Was war das Ziel?
Ein Träger hatte seine Entgelte zehn Jahre lang nicht verhandelt, sondern nur fortschreiben lassen. Die Leistungsbeschreibung war inzwischen nicht mehr zeitgemäß und von der Praxis schon überholt worden. Mit der Vergütung passte beides nicht zusammen — weder fachlich noch wirtschaftlich.
Wie sind wir vorgegangen?
Gemeinsam mit dem Träger haben wir zuerst die Konzeption an die aktuellen gesetzlichen und fachlichen Standards angepasst und auf dieser Basis eine Leistungsbeschreibung entwickelt, die alle entgeltrelevanten Punkte trägt. Nach einer umfassenden betriebswirtschaftlichen Analyse haben wir die Entgelte neu kalkuliert. Verhandelt wurde dann beides — die Leistung und das Entgelt.
Was haben wir erreicht?
Der Tagessatz stieg um rund zehn Prozent bei gleicher Leistung, die nun so beschrieben ist, wie sie auch erbracht wurde und wird. Heute plant der Träger mit über fünf Millionen Euro Umsatz statt mit rund 4,65 Millionen.
Was war das Ziel?
Nach einer Prüfung durch das Landesjugendamt standen Beanstandungen im Raum. Der Träger wollte sie nicht nur abstellen, sondern seine Strukturen so ordnen, dass sie dauerhaft tragen, bevor Leistung und Entgelt neu verhandelt werden.
Wie sind wir vorgegangen?
Wir sind bei der Prüfung vor Ort gewesen, um die Anliegen genau zu verstehen. Anschließend haben wir gemeinsam interne Abläufe und Zuständigkeiten überarbeitet und die Konzeption qualifiziert. Wir haben getrennt, was allgemein gilt, und was einrichtungsspezifisch ist — daraus wurde eine Rahmenkonzeption plus schlanke Einrichtungskonzepte, ergänzt um eigene Konzepte zu Themen wie Beteiligung, Beschwerde und Medienpädagogik. Diese Struktur haben wir auf die Leistungsbeschreibung übertragen und die Verhandlung mit dem Jugendamt geführt. Auf dieser qualifizierten Grundlage wurden anschließend die Entgelte kalkuliert und neu verhandelt.
Was haben wir erreicht?
Die Beanstandungen sind ausgeräumt. Am Ende hat der Träger klar strukturierte Abläufe mit den dazu passenden Dokumenten. Gelebte Praxis und Dokumente passen zueinander und die Konzepte taugen als interne Arbeitsgrundlage, nicht nur für die Aufsicht.
Unsicher welcher Schwerpunkt passt?
Im Kennenlerngespräch finden wir es gemeinsam heraus – 20 Minuten, kostenfrei.
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